POLITYKA PRYWATNOŚCI NEWSLETTERA

I . WSTĘP

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku ze świadczeniem przez Administratora usług dostarczania treści za pomocą newslettera.

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest IOW TRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rzecznej nr 8, 03-794 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:0000033320, NIP:9521873072, REGON:017358978
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e – mail iow@iow.pl lub poprzez adres korespondencyjny wskazany wyżej.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem: zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

III. DANE OSOBOWE

1. W celu przesyłania informacji handlowych o produktach i promocjach w ramach newslettera Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana imię oraz adres poczty elektronicznej, o ile zostanie wyrażona przez Panią/Pana zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2. Podanie powyższych danych jest dobrowolne lecz konieczne dla wysłania informacji handlowych poprzez newsletter.
3. Twoje dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom zewnętrznym w celach związanych ze świadczeniem usług dostarczania treści w ramach newslettera.
4. Podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w naszym imieniu są: MailerLite Limited, Google Ireland Limited, podmioty dostarczające systemy chmurowe, agencje reklamowe, dostawcy usług IT oraz narzędzi analitycznych, firmy hostingowe lub dostarczające programy zapewniające wysyłkę newslettera.
5. Przekazywanie Twoich danych osobowych odbywa się zawsze z wykorzystaniem środków technicznych zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych informacji.
6. Nasze bazy danych, zawierające Twoje dane osobowe, są odpowiednio zabezpieczone przed wglądem osób nieuprawnionych, a także przed dokonywaniem przez osoby nieuprawnione zmian czy też usuwaniem Twoich danych osobowych.
7. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państwa trzeciego ani osobom trzecim, nieodpłatnie i odpłatnie.
8. Dane przetwarzane są do czasu wycofania wyrażonej zgody lub ustania celu przetwarzania.
9. Po wypisaniu się przez Panią/Pana z newslettera dane dotyczące subskrypcji newslettera będą usunięte, chyba, że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne przez okres potrzebny do obrony przed potencjalnymi roszczeniami. W takim przypadku będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W dowolnej chwili będzie możliwe złożenie sprzeciwu co do przetwarzania danych w ten sposób.

IV. UPRAWNIENIA

1. Przysługują Pani/Panu następujące prawa, które może wykonać, kontaktując się przez adres e-mail Administratora: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszalności, prawo do wycofania zgody, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Ponadto przysługuje Pani/Panu:
   1) Prawo do sprzeciwu –można sprzeciwić się wobec przetwarzania danych osobowych w oparciu o interes publiczny lub uzasadniony interes, którymi kieruje się Strona, w tym wobec profilowania. W takim przypadku Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania lub w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.
   2) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Jeżeli w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień wystąpi Pani/Pan do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań nie będziemy mogli spełnić Pani/Pana żądania w terminie jednego miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych 2 (dwóch) miesięcy, informując uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki Prywatności mogą być skierowane do Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iow@iow.pl
2. Możesz zgłaszać skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci uprawnień.
3. Informacje o wykorzystywanych plikach cookies i celach ich wykorzystywania są opisane w Polityce Cookies.
4. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

REGULAMIN DOSTARCZANIA TREŚCI W RAMACH NEWSLETTERA PRZEZ IOW TRADE SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

1. Regulamin dotyczy osób, które dokonały zapisu do naszego newslettera. Odbiorcami są zarówno konsumenci, przedsiębiorcy na prawach konsumenta, jak i przedsiębiorcy.
2. W ramach zapisu do newslettera możesz otrzymać od nas materiał w postaci treści cyfrowej, inny materiał cyfrowy lub inne treści, zwane dalej łącznie informacjami handlowymi. W ramach newslettera wysyłamy treści edukacyjne, raporty branżowe oraz informacje handlowe o naszych produktach. To my decydujemy o terminie wysyłki Newslettera.
3. Zapisując się do newslettera udzielasz nam zgody na przetwarzania Twoich danych na podstawie art. 6 lit. a RODO, tj. Twojego imienia oraz Twojego adresu email w celu wysyłki newslettera na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w Polityce prywatności. Podanie przez Ciebie danych w formularzu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania Ci newslettera. W każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć.
4. Zapisanie się do newslettera następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zapisu umieszczonego na naszej stronie internetowej iowtrade.pl. Po wypełnieniu formularza zapisu konieczne jest potwierdzenie przez Ciebie adresu email. Jeśli nie potwierdzisz adresu email nie udostępnimy Ci informacji handlowych w ramach newslettera.
5. Twoje dane są przechowywane w systemie dostawcy usługi newsletter, który służy do wysyłki newslettera. Dostawca usługi newsletter ma zatem dostęp do danych, które w ramach systemu przetwarzamy. Dostawcą usługi newsletter jest https://www.mailerlite.com/pl Polityka prywatności dostawcy dostępna jest pod linkiem: https://www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy. MailerLite Limited korzysta z pomocy staranie dobranych podwykonawców, aby zapewnić najwyższą jakość usługi e-mail marketingu. Lista podwykonawców znajduje się w DPA jako załącznik nr 3., pod linkiem: https://www.mailerlite.com/pl/legal/data-processing-agreement.
6. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego poza Europejskim Obszar Gospodarczy.
7. Będziesz otrzymywać newsletter do czasu zakończenia subskrypcji newslettera przez Ciebie lub zakończenia wysyłania newslettera przez nas.
8. Możesz zrezygnować z usługi newslettera klikając w aktywny link z informacją „Wypisuję się z newslettera”. Po skorzystaniu przez Ciebie z tego prawa i wypisaniu się z newslettera Twoje dane dotyczące subskrypcji newslettera będą usunięte, chyba, że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne przez okres potrzebny do obrony przed potencjalnymi roszczeniami. W takim przypadku będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W dowolnej chwili będzie możliwe złożenie sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych w ten sposób.
9. W celu rezygnacji z usługi newslettera możesz także napisać do nas wiadomości na adres e-mail wskazany w tym Regulaminie, wtedy my jako administrator Twoich danych usuniemy Cię z listy subskrybentów z poziomu programu do wysyłki newslettera.
10. Dane osobowe przekazane podczas zapisania się do newslettera możemy przekazywać następującym podmiotom: serwisowi świadczącemu usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcy usługi poczty elektronicznej, dostawcy usługi newsletter oraz osobom trzecim wspierającym nas w zakresie wysyłki newslettera, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia lub osobom trzecim, które są upoważnione do przetwarzania danych w ramach naszego newslettera.
11. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych ten fakt pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które zostało dokonane na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
12. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy tylko uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.
13. Przetwarzanie danych w ramach newslettera nie powoduje po naszej stronie podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i wpływający bezpośrednio na Twoje prawa i obowiązki.
14. W celu otrzymania i korzystania z informacji handlowych w ramach newslettera konieczne jest spełnienie minimalnych wymogów technicznych tj.: komputer, laptop lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu, dostęp do poczty elektronicznej, aktywny adres e-mail, klawiatura lub inne urządzenie umożliwiające poprawne wypełnienie formularzy elektronicznych, dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej.
15. Potwierdzenie zapisu do newslettera oznacza zawarcie umowy o dostarczenie treści cyfrowej lub zawarcie umowy o świadczenie usług cyfrowych. Możesz odstąpić od umowy o dostarczenie treści cyfrowej lub usługi cyfrowej w terminie 14 dni od jej zawarcia.
16. Reklamacje dotyczące funkcjonowania newslettera lub udostępnionej treści cyfrowej lub usługi cyfrowej możesz składać bezpośrednio do nas na adres e-mail: iow@iow.pl Każdą reklamację rozpatrzymy w terminie 14 dni, odpowiadając na nią również za pośrednictwem poczty elektronicznej. Masz również możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Jeśli jesteś konsumentem masz możliwość zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z zawartej umowy, zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między nami, skorzystania z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, której statutowym zadaniem jest ochrona konsumentów. Możesz również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami dążącymi do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.
17. Niniejszy Regulamin jest na bieżąco weryfikowany i w razie potrzeby aktualizowany.